Gute Prozesse sind eine echte Wunderwaffe der Unternehmensführung: Wer seine Prozesse im Griff hat, kann Fehler verhindern, Absprachen aufs Nötigste reduzieren, Doppelarbeit vermeiden, neue Mitarbeitende schnell einarbeiten.
Doch Prozessoptimierung ist anspruchsvoll. Und: Prozesse sinnvoll aufzuschreiben und möglichst sogar zu visualisieren ist sehr viel Arbeit; Arbeit, auf die kaum jemand Lust hat.
ChatGPT erweist sich hier als unglaublich guter Helfer. Die Künstliche Intelligenz kann gute Vorlagen für Prozessdokumentationen bieten, die man dann nur noch leicht an seine eigenen Prozesse anpassen muss. Sie kann – mit Hilfe weiterer kostenloser Programme – Prozesse auf Knopfdruck visualisieren und konkrete Optimierungsvorschläge machen.
Für wen ist das sinnvoll?
Für Unternehmerinnen und Unternehmer, die das Prozessmanagement im Unternehmen verbessern möchten. Für Teamleiterinnen und Teamleiter, die die Prozesse in ihrem Verantwortungsbereich mit weniger Aufwand dokumentieren und optimaler aufstellen möchten.
Was bringt’s?
Eine enorme Aufwands- und Zeitersparnis bei der Prozessdokumentation und -visualisierung. Neue Ideen für die Prozessoptimierung.
Was kann ich damit machen?
Sie können die Prompts aus dem Handbuch an Ihre Bedürfnisse anpassen und dann direkt in ChatGPT einfügen.
Gibt’s noch einen Tipp?
Als Mitglied finden Sie hier ein Webinar zum Thema Prozessdokumentation mit ChatGPT.